Assinatura digital — como funciona e se vale juridicamente
No FechaFácil o cliente aceita e assina a proposta pelo próprio celular, em poucos toques. A assinatura tem validade jurídica (Lei 14.063/2020) e serve como prova em negociações entre empresas no Brasil.
Como o seu cliente assina
- Ele abre o link da proposta que você enviou
- Lê a proposta e toca em Aceitar e Assinar
- Preenche os dados:
- Nome completo
- E-mail (já vem preenchido, se você enviou por e-mail)
- CPF ou CNPJ
- Cargo
- Desenha a assinatura na tela (com o dedo no celular ou o mouse no computador)
- Confirma que concorda com a proposta
- Pronto: ele recebe na hora um e-mail com o PDF assinado
Você não precisa fazer nada — é só esperar a assinatura cair.
Onde você vê a proposta assinada
- O status dela muda para Assinada no seu funil (Pipeline)
- Você recebe um e-mail com o PDF assinado em anexo
- O mesmo PDF fica disponível para baixar na página da proposta
Guarde esse PDF: ele é a sua prova do acordo.
Vale mesmo juridicamente?
Sim. Junto da assinatura, o FechaFácil registra automaticamente quem assinou, quando e de onde (data, hora e dados de segurança) e fecha tudo em um PDF que não pode ser alterado depois. Na última página do documento fica esse comprovante, com todas as informações da assinatura.
É o tipo de assinatura eletrônica que a lei reconhece para contratos entre empresas — na prática, equivale a assinar de próprio punho.
Para contratos com órgãos públicos ou que exijam firma reconhecida em cartório, normalmente é preciso um certificado digital ICP-Brasil — algo que ainda não oferecemos.
Quando o cliente E você precisam assinar
Em contratos que exigem as duas partes:
- O cliente assina primeiro, pelo link
- A proposta fica como Aceita
- Você assina pela página da proposta (estando logado na sua conta)
- O status final vira Assinada, com as duas assinaturas no mesmo PDF
Quem pode usar
A assinatura digital está nos planos Pro e Business. No plano Free você consegue enviar a proposta e receber um aceite simples; para coletar a assinatura com validade jurídica, assine um plano pago em Plano.
Dúvidas comuns
O cliente precisa criar conta ou instalar algo? Não. Ele só abre o link e assina pelo navegador.
Funciona pelo celular? Sim — foi feito pensando no celular, que é onde a maioria abre.
Posso reenviar se ele ainda não assinou? Pode. Veja Enviando a proposta e acompanhando o cliente.
Depois de assinada dá para editar? Não. Uma proposta assinada fica travada para preservar a validade. Se precisar mudar algo, crie uma nova a partir dela.