Modelo de proposta de honorários contábeis

Como usar este modelo

O modelo traz o pacote mensal de um escritório típico: escrituração, apuração de impostos, folha, obrigações acessórias e atendimento. Antes de enviar, ajuste três pontos. São eles que costumam virar discussão depois de assinado.

1. Preço pelo trabalho, não pelo faturamento do cliente. O que muda o esforço do escritório é o regime tributário (Simples, Presumido ou Real), o número de funcionários na folha, o volume de notas e lançamentos e a quantidade de filiais ou inscrições. O modelo cobra um pacote até 10 funcionários e um valor por funcionário adicional. Troque pelos seus números e deixe a regra escrita: assim, quando o cliente contratar mais gente, o reajuste já está combinado.

2. O que fica fora do pacote. Sem essa linha, todo pedido extra vira trabalho de graça. Os mais comuns são abertura e alteração contratual, declaração de imposto de renda dos sócios, retificação de períodos anteriores, regularização de pendências na Receita e consultoria tributária fora da rotina. Liste-os como "cobrados à parte" e, se quiser, com o valor.

3. Reajuste, 13º e prazo dos documentos. Escolha o índice de reajuste (o modelo usa IGP-M; muitos escritórios preferem IPCA ou INPC, que oscilam menos) e escreva quando ele se aplica. Se você cobra o 13º honorário, deixe isso explícito na proposta, com o mês da cobrança. É a cobrança que mais surpreende cliente novo. E mantenha o prazo para o cliente mandar os documentos: é ele que protege o escritório quando a guia atrasa porque o extrato chegou no dia 20.

O que o cliente costuma perguntar

• "Por que tem 13º?" Responda na própria proposta: o fim do ano concentra o fechamento do balanço, os informes de rendimentos e as obrigações anuais.
• "E se eu mudar de regime?" Diga se o valor muda e quando. Sair do Simples para o Presumido muda o trabalho, e o cliente prefere saber antes.
• "Como cancelo?" O modelo prevê 30 dias de aviso prévio. Deixe também o que acontece com a entrega dos arquivos e das obrigações do mês em curso.

Tudo o que fica escrito aqui é uma pergunta a menos no WhatsApp. No plano Business, o cliente pode perguntar dentro da própria proposta, e o que está escrito é respondido na hora.

Proposta e contrato

O contador formaliza a prestação de serviços por contrato escrito. A proposta assinada cumpre esse papel quando traz as cláusulas de contrato: vigência e renovação, responsabilidades de cada lado (inclusive o prazo dos documentos), reajuste e rescisão. O modelo já vem com elas; revise com o seu jurídico na primeira vez.

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