Modelo de proposta de produção de evento corporativo
Produção completa de evento (kick-off, convenção, lançamento).
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Capa
Proposta de Produção de Evento
Planejamento, produção e execução
Visão geral
Produção end-to-end do evento, do briefing à pós-produção. Equipe dedicada com produção executiva, criação, logística e RP. Foco em experiência memorável e mensuração de impacto.
O que está incluso
- Briefing executivo + conceito criativo
- Identidade visual do evento + materiais gráficos
- Coordenação de fornecedores (espaço, A/V, buffet, transporte)
- Convites e gestão de RSVP (até 500 convidados)
- Cobertura fotográfica e vídeo (incluindo aftermovie)
- Equipe no dia: 1 produtor executivo + 4 produtores de campo
- Pós-evento: relatório de mensuração + assets entregues em 14 dias
Investimento
Custos de fornecedores (espaço, buffet, A/V) repassados pelo valor de mercado, com 12% de overhead administrativo.
Condições
- Pagamento: 40% no aceite + 40% 30 dias antes do evento + 20% pós-evento
- Cancelamento até 60 dias antes: reembolso de 70% do que já foi pago do fee de produção
- Cancelamento entre 30 e 60 dias: reembolso de 30% do que já foi pago do fee de produção
- Cancelamento com menos de 30 dias: sem reembolso
- Custos de fornecedores já contratados não são reembolsados
- Eventos cancelados por força maior: créditos transferíveis
Perguntas frequentes
Como funciona o aceite?
Pelo botão "Aceitar e assinar" no rodapé desta proposta. É uma assinatura eletrônica avançada (Lei 14.063/2020), com registro de quem assinou, quando e de qual IP, que as partes aceitam como prova de autoria e integridade (MP 2.200-2/2001, art. 10, § 2º).
Posso pedir ajustes antes de aceitar?
Sim, é só responder a este link ou ao e-mail/WhatsApp em que você recebeu a proposta. Em até 24h ajustamos e enviamos uma nova versão.
Qual a forma de pagamento?
Conforme detalhado no bloco de condições comerciais desta proposta. Aceitamos boleto, transferência e cartão.
Existe contrato adicional?
Esta proposta serve como instrumento contratual. Se preferir um contrato em separado, podemos formalizar antes do início.
Aceite
Como usar este modelo
O modelo separa o fee de produção (conceito, coordenação, equipe no dia, pós-evento) dos custos de fornecedores, que são repassados com 12% de overhead. Antes de enviar, ajuste três pontos.
1. Repasse com transparência. Diga que cada orçamento de fornecedor passa pela aprovação do cliente antes de ser contratado e em nome de quem sai a nota fiscal: da produtora ou direto do fornecedor para o cliente. Isso muda o imposto e muda quem responde se o buffet atrasar.
2. Cancelamento e adiamento. Espaço e buffet cobram multa conforme a data se aproxima, e essa multa precisa estar prevista. Faça uma tabela simples: até X dias antes, custo Y. Diga também que adiamento por decisão do cliente pode gerar fee adicional, e o que acontece por força maior.
3. Limite de convidados. O modelo cobre até 500 convidados na gestão de RSVP. Diga o que muda acima disso: equipe de credenciamento, buffet, A/V. E até quando o número final pode mudar sem custo.
Imagem de quem participa
O modelo inclui foto, vídeo e aftermovie. Diga quem colhe a autorização de uso de imagem dos participantes (normalmente no próprio convite ou no credenciamento) e onde o cliente pode usar o material: redes sociais, site, campanha paga.
O que o cliente costuma perguntar
- "O fee muda se o evento crescer?" Diga a faixa coberta pelo fee e o que o faz mudar.
- "E se chover?" Para evento ao ar livre, diga qual é o plano B e quem paga por ele.
- "Quando recebo fotos e vídeos?" O modelo diz 14 dias depois do evento. Mantenha, ou ajuste ao seu prazo real.
Leia também
Pronto para usar este modelo
Crie sua conta gratuita e personalize em minutos. No FechaFácil o modelo vira um link: você vê quando o cliente abriu e ele aceita pelo celular.
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